PERANAN PEMIMPIN
(a)
Perancangan dan penganjuran
Menentukan objektif
dan strategi jangka panjang, memperuntukkan sumber berdasarkan keutamaan,
menentukan cara menggunakan kakitangan dan sumber untuk menyempurnakan tugas
dengan cekap dan memastikan cara untuk mempertingkatkan koordinasi,
produktiviti dan kecekapan untuk organisasi tersebut.
(b)
Penyelesaian masalah
Menentukan masalah
berkaitan tugasan, analisis masalah tepat pada masanya tetapi secara sistematik
untuk memastikan sebab dan cari penyelesaian dan bertindak secara tegas supaya
dapat menyelesaikan masalah penting atau krisis.
(c)
Menjelaskan peranan dan objektif
Memberikan tugasan,
memberikan arahan cara melakukan kerja dan menerangkan dengan yang jelas
berkaitan tanggungjawab, objektif tugas, tarikh akhir dan jangkaan pencapaian.
(d) Menjalin
perhubungan
Apabila seseorang itu
dipilih ataupun dilantik menjadi pemimpin dia semestinya menjalin perhubungan
yang baik dengan pelbagai pihak yang mempunyai kaitan dengan organisasi yang
dipimpinnya. Pemimpin juga semestinya menjalin perhubungan baik dengan
individu-individu yang berada di bawah pimpinannya, dengan ketua-ketuanya
sendiri, dengan pemimpin-pemimpin lain yang menjadi rakan sejawatnya, dengan
individu-individu lain di luar organisasi yang dipimpinnya dan dengan mereka
yang akan terjejas oleh keputusan-keputusan yang diambilnya selaku pemimpin.
Dia semestinya menjalin perhubungan baik dengan semua pihak kerana kejayaan
seseorang pemimpin bergantung kepada sokongan dan kerjasama pihak-pihak lain.
Sebagai pemimpin, tugas utamanya ialah mendorong individu-individu yang
dipimpinnya supaya berjaya melakukan apa yang mereka lakukan pada tahap cemerlang.
Ini hanya dapat dilakukan apabila pemimpin itu mempunyai perhubungan yang baik
dengan mereka yang berada di bawah kepemimpinannya.
(e)
Menerima dan memberi maklumat
Sebagai pemimpin
seseorang itu perlu menjalin perhubungan yang baik dengan semua pihak kerana
dia memerlukan maklumat, baik maklumat berkenaan perkara-perkara di dalam
mahupun di luar organisasi yang dipimpinnya. Sebagai contoh, dia perlu
mengetahui siapa yang menjadi punca masalah-masalah yang berlaku di dalam
organisasinya, siapa yang paling kuat bekerja, apa masalah yang ada, apa yang
sedang dilakukan oleh para pesaingnya, apa peluang-peluang baru yang ada, dan
banyak lagi. Individu-individu yang dipimpinnya dan rakan-rakan sejawatnya pula
memerlukan banyak maklumat daripadanya untuk membantu mereka menjalankan
tugas-tugas mereka dengan lebih berkesan. Setiap maklumat yang diterima perlu
dinilai dan ditafsir dengan teliti kerana maklumat-maklumat itu berguna untuk
membuat pelbagai keputusan.
(f)
Membuat keputusan
Sebagai pemimpin,
seseorang itu membuat bermacam-macam keputusan seperti keputusan yang
melibatkan wang, individu-individu lain, masa dan banyak lagi. Untuk membuat
keputusan yang tepat seseorang memerlukan banyak maklumat yang relevan dan
betul. Selain daripada membuat keputusan berkenaan projek-projek baru,
idea-idea baru, strategi-strategi baru dan lain-lain seperti itu, seseorang
pemimpin semestinya membawa perubahan dan pembaharuan kepada organisasinya dan
individu-individu yang dipimpinnya. Untuk itu, pemimpin terpaksa membuat
pelbagai keputusan yang penting dan berisiko. Satu lagi tugas pemimpin yang
melibatkan fungsi membuat keputusan ialah tugas perundingan. Seringkali sebagai
pemimpin seseorang itu semestinya berunding dengan pelbagai pihak untuk mendapatkan
persetujuan, sokongan, dan kerjasama mereka. Dia perlu membuat
keputusan-keputusan pada akhir proses perundingan itu. Keputusan-keputusan yang
dibuatnya itu pula tidak terhad pada keputusan-keputusan yang penting pada hari
itu sahaja, tetapi keputusan-keputusan yang penting pada masa depan.
(g) Pengawasan
Pengumpulan maklumat
berkaitan aktiviti kerja dan keadaan luaran yang mempengaruhi kerja, memeriksa
perkembangan dan kualiti kerja, menilai persembahan individu dan unit
organisasi, analisis arah aliran dan meramal peristiwa luaran.
(h)
Motivasi dan mengilhamkan
Menggunakan teknik
pengaruhan yang wujud pada emosi atau logik untuk menjana semangat bekerja,
iltizam kepada objektif tugas, dan pematuhan terhadap permintaan untuk
kooperasi, bantuan sokongan atau sumber, dan membentuk suatu contoh sikap yang
sesuai.
(i)
Sebagai eksekutif
Menyelaraskan
aktiviti-aktiviti kelompok supaya tidak terdapat percanggahan. Kalau semua
orang bercakap pada masa yang sama, merancang pada masa yang serentak tanpa
penyelarasan, kelompok akan jadi kacau.
(j)
Sebagai orang tengah
Kelompok yang dinamik
tidak dapat mengelak diri daripada menghadapi konflik dalaman antara
anggota-anggotanya. Dalam keadaan begini pemimpin perlu menjadi orang tengah;
menjadi hakim atau pendamai kepada pihak yang berkonflik itu.
(k)
Sebagai Teladan
Pemimpin boleh menjadi
teladan atau model kepada anggota-anggotanya. Dia menunjukkan kepada mereka
tingkah laku, sifat atau kemahiran yang perlu kepada anggota-anggotanya. Dengan
menjadi teladan, dia menyediakan petunjuk yang konkrit tentang apakah yang
mereka harus lakukan atau buat.